办公室工作总结

【精】办公室工作总结

总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，因此，让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编整理的办公室工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、建章立制，自我加压，做到定人、定时、定规则

俗话说：没有规矩不成方圆。任何事情只有将之纳入制度、规范的轨道，才能充分发挥其最大效率。为此，办公室在建章立制，完善基础工作上花了大力气。一是在今年年初，对文件、传真、印章、信息、文印管理、业务授权、业务电脑管理、办公自动化、查验陪同证管理等规定进行清理，制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程，进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系，规范和提高办公综合工作质量。二是明确人员分工，并设A、B角制，确保工作不脱节，保持工作连续性。三是规定工作时限承诺，自我加压。要求文到即处理并发至相关科室；收到传真30分钟内送达有关科室；发送传真半个工作日内完成；复印资料即来即办；授权受理当天完成向通关管理处的申请；收到一般信息半个工作日完成，重要动态信息收到后马上处理；未录用的信息也要在次日告知。四是实行每月工作量自我评定制。即在每月召开的科例会上要求每个人详细汇报本月工作完成情况及下月工作计划，使大家对自己的办事效率、工作完成优劣情况都有明确了解，也使科领导对个人的考核有了具体依据。这些规章制度的建立，使办公室各项工作做到“三定”，定人、定时、定规则，工作面貌焕然一新，办文、办事效率、质量大大提高。

二、改进作风，务实创新，参谋助手与协调服务职能并举

（一）在信息、政研工作中，改进作风，深入基层。一是变过去对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通，共同挖掘信息源编写信息为主，上半年共编发动态信息84期，217条，综合信息24篇。二是变过去下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研，根据近期海关监管工作中的热点和难点，为各科综合信息、政研论文的撰写拟定题目，指导写作重点，提供相关资料。并将在下半年实行信息员例会制度，每周一上午召开，进一步加强双向沟通，充分发挥信息员的作用，争取实现信息工作量、质“双赢”。

（二）在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中，主动积极。今年上半年HXX业务系统上马是业务改革中的一件大事，期间我关又有一次人员调整，面对这种情况，我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求情况，及时联系技术处、通关管理处等部门协调解决，不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格，并在HXX设备安装中，主动配合技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等准备工作，确保HXX系统顺利上马和业务工作的顺利开展。

（三）在档案管理、调阅工作中，认真负责，热情服务。一是文件档案，年初即将我关各部门上一年需归档的文件根据类别罗列清单，主动上门收集文件，确保档案的完整性。对上级来文的归档采取即收即归的处理办法，即收发收到纸面或电子的文件后，统一制作成电子文件后交归档人员归档。二是业务档案，在每天1300－1900份单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致。业务科室和外单位档案调阅、复印工作认真按照档案调阅规定操作，每天少到几十份，多到上百份，档案人员都热情接待、认真办理、严格把关，做到不弄错一份单证，不缺少一份单证。

（四）在为领导、业务部门服务中不断创新。一是积极配合深化政务信息化工作，领导阅文实现网上浏览、网上批示，并及时将关领导的批示传达到有关科室；二是建立信息员联络制度，每周召开一次信息例会，一方面向各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点，另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题，加强沟通交流，努力提高我关信息水平，使信息工作充分发挥为领导决策服务、指导业务科室工作的作用；三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的情况，我们向技术处申请了一个解锁帐号，对于误操作致使IC卡锁掉的情况，在未遗忘密码的前提下，我关可以自行解锁了，节约了IC卡的周转时间，保障了业务现场的业务开展。

三、倡导“勤学、先学、深学、研学”风气。

办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手。为此，我科倡导通过不断地学习提高自身业务素质，更好地为全关中心工作服务。一是利用办公室收发文件地优势，要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间认真自学，深刻领会文件精神，了解海关监管工作新变化、新规定，提高自身业务素质和技能。二是科领导注重与各成员之间地沟通、交流，及时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题，使大家掌握工作重点，了解工作要求。三是学习文件与现场调研相结合，致力于发现问题、研究问题、解决问题，为领导和上级职能部门决策当好参谋。

时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里，我在企业领导和同事的关心帮忙下，顺利完成了相应的工作，现对XX年年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现企业形象的第一人，在工作中，我严格按照企业要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导带给了方便，也为客户带给了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分企业与菏泽分企业共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，用心协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

2内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生持续，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员带给更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照企业要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月， ……此处隐藏9709个字……表、协议书整理归档，做好档案管理工作。进一步健全、完善公司各项规章制度，及时传达贯彻公司有关会议、文件、指示精神。

3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同，按照有关规定，为员工缴交社会保险。

4、切实落实企业管理的日常工作。按照相关制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，通过程序审批完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司房屋租金、通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准。

5、做好公司后勤服务工作。落实各种会议的会前准备、会议资料、会场布置等工作以及员工用餐管理、车辆管理等工作。

本学期以来，在学校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校“坚持特色办学立足内涵发展着力打造枝攀花市中心城区优质教育品牌”发展定位，积极践行书香校园、阳光校园、成功校园的办学理念，坚持服务大局，积极开展工作，全面完成了校办各项工作和领导交办的各项任务。

现将本学期工作总结如下：

一、主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教职工大会等，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。会前做好各项准备工作，做好会议记录。

2、立足全局，注重与德育、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

3、做好开学工作、每周工作、期末工作安排，确保上传下达及时有效。

4．做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、20xx年度工作总结20xx年的工作思路以及各种会议汇报材料的撰写、打印、信息上报工作。

5．做好各种文件的收发传送等工作，及时请领导阅办。本学期，共办理上级文件310件，学校制发文件45件。

6．完成了317位教职工年度考核工作，按时上报各种表册和总结。

7、完成了179位教师健康体检工作。做到提前安排、及时协调、按时反馈。

8、协助校长认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。

9、完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

10．按照档案管理考核办法，完成了学校20xx年度档案自查工作，并做好了各项活动有关资料的收集、归档等工作，完成了20xx年度学校工作大事记。

11、做好了20xx—20xx学年度督导评估工作。下发了督导评估工作方案，撰写督导评估工作报告，及时上报督导评估各种统计报表和资料。

12、完成了5109名学生的新参医保、新续医保工作。

13、认真做好劳资、人事工作。本学期主要完成了20xx年工资晋升、预发目标奖的报批工作；完成了27名教师的初、中、高级职务评聘、职务晋升的工资调整和职称证书的办理工作；完成了全校教职工的岗位津贴、教龄津贴、公积金、社会保险的调整；完成了公开招聘和公开考核共16名教师人事手续的办理和的工资、保险、公积金的申报；完成了5名调出教师、2名调入教师和1名辞职教师的人事手续和劳资手续；完成了6名退休教师的退休手续和工资的办理；完成了20xx年度人事劳资报表；办理了40名教师的公积金提取工资；完成了临时工工资、保险的办理工作。

14、与各处室合作认真做好了20xx—20xx年度基础教育统计报表。

15、看望、慰问离退休领导。

16、严格考勤制度，完成了对职工的各类考勤。

17、完成了领导临时交办的其他任务。

二、工作中的反思及努力方向

（一）科学规范地做好办公室日常事务工作。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

（二）搞好综合协调，创造和谐的办公环境，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。搞好与其他处室之间、处室个人之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委和出现工作空档，各方面通力合作，默契配合，步调一致，共同促进学校发展。

（三）当好参谋助手，及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策，为领导决策提供可靠的依据。

（四） 加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

办公室本年度体系运行工作总结如下：

一、文件编制及文件控制

为了更好的保证每项制度、规定和决策的切实落实，我们根据标准要求编制了《岗位说明书》和各项质量、环境和职业健康安全管理制度，复印成册后，发放给每个部门，并做好了发放记录，做好了实施意见回馈登记。

二、办公场所环境和资源管理

1、对办公区的环境卫生，安排了专职人员清扫，给大家营造一个好的工作环境；

2、人力资源工作，将项目部员工资料详细记录在册；制定了人力资源管理制度和公司人力资源发展规划。

3、垃圾分为有害垃圾、可回收利用垃圾、处理性垃圾三类。定点摆放了垃圾桶，定时由垃圾清运人运出和处理，特别对有害垃圾桶，设了专人负责看护和管理；

4、日常的生活用电用水，有后勤主管负责管理和督察。做到了在保证正常工作的前提下，节省一度一滴，杜绝跑、冒、滴、漏；

5、办公用纸由文印室统一保管和发放，并做好使用记录。公司实现了无纸化办公，文印室负责人做到节约纸张和纸张多次有效利用的监督工作；

三、培训

1、对新入厂员工进行了三级安全教育培训、岗前规章制度培训、企业背景文化培训、岗位职责培训；

2、培训计划：本公司为陶冶员工品德，全面提高个人素质及工作效率，应举办各种教育培训，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。

员工培训分为：（一）职前培训：新进人员应实施职前培训，由人事统筹办理，（二）在职培训：员工应不断研究学习本职技能，相互鼓励；各级主管尤应因材施教，以求精进。（三）专业培训：视项目需要，遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次，接受专业训练，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，利于任务的完成。培训课程的编排及时间，得依实际需要另行制订。

四、消防保卫情况

1、根据《中华人民共和国消防法》的有关规定，结合山西电建一公司西山项目部现场的实际情况，对施工现场配备了二氧化碳、干粉灭火器、消防斧、消防钩等消防设施设备，并进行了消防专职员的培训和保卫人员的培训，确保做到全员消防。

2、为了进一步加强消防保卫队伍的建设，我们每季度进行一次集中培训。培训内容见附表。