
学校总务处总务工作计划汇总七篇
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候抽出时间写写工作计划了。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的学校总务处总务工作计划7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校总务处总务工作计划 篇1
一、指导思想
以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。四、工作安排:二月份:1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
学校总务处总务工作计划 篇2
在新的学期里,总务后勤工作将在学校领导下,努力开创后勤工作的新局面,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,切实搞好服务,起到保障作用,为教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障。
一、指导思想
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好师生生活的服务,解决师生后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗;“抓好四项学习”即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲文明、讲实干。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作进一步规范化、制度化、科学化、透明化。
二、工作目标
本学期后勤工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、收入及时入库,确保学校水电畅通、饮食安全卫生,杜绝事故的发生。四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完善服务项目;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作举措
1、加强后勤职工的思想建设树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校的办学特色,坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观点和“服务”的观点,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财产教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人,服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)坚持每周召开一次后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
(2)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤职工的政治思想素质和思想作风素质。
(3)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(4)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
(5)进一步明确后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人的方向,确保后勤工作事事有人做,人人有事做。
2、落实后勤管理的岗位责任制,不断完善后勤的各项管理制度
总务部门的'所有工作人员,要进一步明确自己的岗位职责,遵守上下班时间:明确自己的工作任务,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成人身伤害事故。要加强对临时工的管理力度,对出工不出力的临时工,要坚决予以辞退。
3、加强学校的财务财产管理,开源节流,勤俭办学。
(1)坚持各种用品的购买和其它支出的审批制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支要认真审核,做到帐目清楚,手续齐全。
(2)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报,提出购物申请,经批准后,由总务处统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格报销手续,票据经手人、保管、主管责任人,校长签字后方可核销。
(3)根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
4、切实加强食堂管理,为师生提供优质的服务和就餐环境。
(1)加强伙食的检查与监督力度,并与卫生防疫部门保持联系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。
(2)加强对食堂、冷饮部的监管力度,创新监管方法。一方面加强对工作人员的服务意识、卫生意识、责任意识的教育,不断增强服务人员职业道德素质;另一方面,不断探索新的监管办法,并不断总结经验。
5、把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各处室、班主任密切配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。做好校园及校园周边环境整治工作。
6、基础设施的维修
(1)维修更换学校给水主管道、锅炉房、回灶给水管道、学生公寓楼的下水管道。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
具体安排:
八月份
1、召开总务人员工作会议。
2、制订总务处工作计划。
3、做好宿舍的各项维修工作。
4、高一军训联络和后勤保障。
5、发放学生作业本。
6、配备各处、组、室、办公用具和教室课桌凳。
7、完成各年级收费工作。
8、校园卫生防疫和灭蝇、除鼠。
9、校园各部位安全检查
九月份
1、财务室结算各班学生收费。
2、检查师生灶卫生及从业人员健康证。
3、登记各处室、班级的财产并签定目标管理责任书。
4、做好校园文化艺术周活动的各项服务工作。
5、维修更换学校给水主管道、锅炉房、回灶给水管道、学生公寓楼的下水管道
十月份
1、水暖电设施检查。
2、电教设备检查。
3、消防安全检查。
4、应急预案演练。
十一月份
1、后勤工作小结。
2、征集师生对后勤服务(含师生灶服务)的意见并反馈。
3、冬季花草的保护。
4、组织后勤人员业务学习
十二月份
1、校产及办公用品清查。
2、暖气设施的复查。
3、检查后勤各种制度的落实。
4、政治业务学习笔记检查。
元月份(20xx年)
1、总务后勤人员考核。
2、各班、部门、各专用教室公物损坏及赔偿登记检查。
3、检查本学期总务处工作计划完成情况。
4、总务处工作总结、个人工作总结。
5、布置寒假工作。
学校总务处总务工作计划 篇3
一、指导思想
本学期总务后勤工作以推进学校扩建项目为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长、党支部的领导下,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、加强后勤人员学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,进一步提高员工的业务素质和服务意识。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
2、进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。做到分工具体,职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
3、切实抓好后勤常规管理:
(1)及时做好各班班牌调整工作;
(2)补充部分宿舍床位;
(3)做好开学前教室、宿舍、办公室等安全检查及维修,为迎接新学期做好准备;
(4)配合政教处,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁;
(5)继续抓好学校资产入库、出库等各环节,加强对资产管理员的培训,熟练掌握计算机程序操作,防止学校资产流失、浪费;
(6)严格报修制度,尽量做到当天报单,当天维修,更好地为教育教学服务;
(7)配合教务处,安排引进的新老师、北大师范生实习住宿等问题,珍珠班学生生活用品采购等;
(8)抓好校园绿化带除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(9)定期做好灭“四害”工作及足球场灭蚁工作,还师生一个干净、舒适的学习、生活环境。
4、进一步加强开源节流工作。
重点抓好学校节水节电的管理工作:
(1)每个月的20号进行水电防漏(冒)安全检查,发现问题及时处理,并做好记录,纳入常规工作量;
(2)学校水、电路改造后,认真做好各建筑群水、电使用情况的监控;
(3)联合政教处等部门,对各科室饮水机、办公电脑等电器使用时间进行规范;
(4)配合政教处对宿舍管理员进行监管,及时对学生宿舍风扇、照明、用水进行监控,避免由于学生疏漏造成水电浪费;
(5)继续加强公共厕所限时使用制度,节约水资源;
5、基建维修工作
(1)加快学校扩建项目推进工作及秀厢地块变性推进工作。
(2)配合十三中做好借用校区的维修改造、完成该校区食堂、学生宿舍设备采购工作
(3)做好20xx年预算工作
(4)学生公寓学生宿舍空调线改造
(5)教师宿舍区天然气管道改造工作
(6)20xx年春季学期各类采购、维修项目结算、支付
(7)学校食堂售饭间地基下沉改造工作
(8)学校变压器增容及高压线路改造
6、加强学校食堂监管
加强食堂食品监管,做好食品安全检查记录,预防食物中毒等事件发生;定期对食堂员工进行专业培训(包括各种安全培训),预防安全事故的发生;完善学校食堂财务工作。
学校总务处总务工作计划 篇4
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,在新的学期里要使后勤工作人员岗位明确,责任清楚,尽职尽责。认真做好开源节流,减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步增强责任意识,提高服务质量,使我校的后勤管理有特色、上水平。
二、工作目标和任务
1、在新学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好后勤的常规管理,确保学校的教学秩序正常进行。克服铺张浪费现象,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、加强食堂管理,认真执行食品卫生法,对其个人卫生,食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,坚决杜绝食品事故的发生。
3、财务开支方面,严格执行上级有关规定,严格采购、进出库手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失,对大宗物品的采购、工程实行招标制度。
三、具体要求
(一)加强协作,做好校园环卫工作。
1、做好开学前卫生办公用品的购置发放工作;
2、做好学校安全保卫工作。
3、协同政教处、教务处等部门,利用黑板报、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园,爱护公物的教育活动。
(二)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的宿舍、剑舞、体育器材等做及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。每晚后勤值班人员要对校园进行巡查,确保师生安全。
3、加强食堂卫生管理,对餐具按规定进行严格消毒,做好索证索票工作,不进伪劣食品,过期食品,变质食品,严格把关做到谁进货谁负责,杜绝食物中毒。
4、做好冬季供暖前的准备工作,确保及时供暖。
(三)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求、学校实际,本着精打细算的原则,制定经费预算。
2、固定资产购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门报物资需求计划,教后勤处汇总,报校长审批,后勤部门按审批后的项目内容进行组织采购。
3、低值易耗品的管理。包括:办公用品、清洁卫生用品、劳动工具等。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经校长审批后,由后勤部门采购,专人负责领取。
4、严格领物审批制度。领物原则上由各处主任审批,根据实际需要领取。
(四)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有设备发挥最大效益,在鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要进行严格登记,避免不必要的人为损坏遗失等。
2、加大学校财产的定期及日常的检查力度,严格执行学校财产保管奖罚和损坏赔偿制度。对学期初统一发放的办公用品、班级清扫工具等实行承包管理,谁损坏谁负责。
学校总务处总务工作计划 篇5
20xx年是一个承上启下的一年,劳动服务公司将在后勤保障处的领导下,以保障和服务好全校集体所有制职工为根本目标,切实保持公司职工队伍的稳定,确保学校一方平安。不断提高管理和服务水平,在集体所有制职工管理与服务、XX区研究生公寓管理、在所管辖房产资源以及内部管理上有新的突破。具体有以下几个方面工作:
一、积极做好职工管理与服务工作,确保一方平安
1、进一步关心职工,积极探讨职工思想工作的新方法与新途径,认真组织好职工的各项活动,为集体所有制职工的长久治安做好基础性的工作。
2、积极探索退休人员的管理新途径,努力丰富退休职工的业余文化生活,积极推动退休人员的自我管理、自我服务、自我约束的机制建设。参照学校做法,继续组织好退休职工的春游、秋游活动。
3、认真、及时做好职工的工资发放、保险交纳以及计划生育的管理与服务工作。积极推动集体所有制职工工资、人事有关政策的三同步实施(同步研究、同步决策、同步实施),三月份做好两项补贴的发放工作。
4、参照学校退休职工管理有关经验,结合劳动服务公司实际情况,在年底举行适当的座谈或其它活动。
二、进一步探索研究生公寓管理的新方法与新思路
5、加强管理与服务人员的培训,进一步提高管理与服务水平。在服务态度上、服务方法上、服务实效上下功夫,为学生提供更加满意的服务。在服务内容上有所突破。积极加强对外学习和调研,及时了解周边高校管理新情况和新趋势。
6、细化服务工作。在后勤保障处的指导下,积极推进物业化的管理工作,为公寓管理提供更加人性化的服务。
7、努力争取扩大服务范围,为安排职工上岗以及推动其它政策性工资落实积极创造条件。
8、结合后勤保障处劳动技能大赛和优质服务月活动,积极主动推动职工技能培训和队伍建设。采取请进来、走出去的方式,到省内、外高校研究生公寓管理进行调研,争取4月份召开一次研究生公寓研讨会。
三、切实管理好现有资源,确保公司经济效益稳步发展
9、进一步做好房产资源的开发与管理,按照学校有关要求进一步规范合同管理,挖掘资源潜力,确保国有资产的保值增值。
10、认真做好出租门面的检查与监管力度,同时主动做好服务工作。包括防火防盗、各种执照证件的办理,特别是解决好出店经营的问题,确保门面合法经营、安全经营、文明经营。
11、做好“地大快递服务中心”的建设和管理工作。
四、加强队伍和精神文明建设,提高支部战斗力、凝聚力
12、按照后勤党委的统一部署,认真组织支部的学习。加强积极分子的培养力度,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范先锋作用。积极做好结对子工作。组织结对子班级参观爱国主义教育基地等活动。
13、结合后勤保障处的品牌建设,积极树立公司的品牌形象,在公司以及学校扩大影响,从而带动其它业务的学习,提高整个公司的管理和服务水平。
14、进一步加强党风廉政建设以及安全稳定工作的落实。结合后勤保障处的文明安全生产月活动,加强培训,对各种预案进行学习和落实,要求“制度不仅挂在墙上,更要记在心里,落实在行动上”。
15、积极支持工会工作。组织公司会员主动参加工会各种活动,同时结合公司实际情况开展有特色的活动,充分发挥工会凝聚人心、激发人智的作用。
五、加强学校代管人员的管理与服务工作
16、做好学校代管人员工作。公司代管人员分布在学校各个单位,内容涉及到工资发放、保险交纳、信息收集、档案整理等,公司派专人进行管理,确保此项工作平稳进行。
六、不断加强公司内部建设
17、要加强公司机关的作风建设。要突出公司机关的服务与管理职能;充分发挥班子一班人的作用。进一步完善和加强内部规范化建设,包括责任心、岗位意识等。
18、定期对公司的管理制度进行整理,加强学习,同时对相关文件进行归类。
19、结合去年财务检查,今年召开一次财务工作研讨会,进一步加强财务工作规范化建设。
学校总务处总务工作计划 篇6
一、指导思想
紧紧围绕校长室提出的三大任务展开工作,面对创一流学校,创一流教学业绩这样光荣而艰巨的任务,全面贯彻落实校长室的工作意见,抓住为教育教学服务、为师生服务两条线,团结全体后勤人员奋发向上、开拓进取,再创汇中后勤工作新辉煌。
二、具体要求、措施
1、抓好后勤队伍建设。
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“汇中是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要积极学习本岗位业务。随着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能适应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
2、加强财务管理工作。
财会人员严格遵守财经纪律,依法做好财务工作,认真组织各项政策性的收费工作。没有校长室的通知,决不乱收一分钱。认真编制预算决算,如实决算代办费并公布。平时及时结报费用,票据上一定要有验收人、证明人、校长签批三人签字方可报销。认真做到账目清楚,学校经费状况按月向校长汇报,努力做到增收节支,把有限的经费用到教学最需要的地方。
3、加强校产校具管理。
学校地方大,一要教育全体后勤人员要管好、用好学校财产;二要努力做到增收节支,大力提倡勤俭节约,反对铺张浪费。维修上做到能修的则修,决不调换新的,做到少花钱多办事,花小钱办大事,不花钱也办事。本学期一开始就下大力气,对学校各场所进行财产登记工作,通过登记造册,对学校财产做到胸中有数,通过管理进一步使学校财产不散失,进一步降低学校财产的损坏率。
4、努力办好食堂。
伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
⑴把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
⑵严格货物采购入库制度,未经验收人签字登记进入食堂,概不认帐。 ⑶严禁食堂销售时向学生收取现金,本学期采取不定期抽查的办法,严格检查,一旦查实,一律按合同执行。
⑷对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。检查中如有不尽人意,一次警告要求整改,如整改不到位,罚款100-500元。
⑸食堂要确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式,特别是在保暖上下功夫,要控制出菜时间,坚决制止炒菜、汤菜冷冰冰。
⑹严格贯彻落实卫生五·四制和食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。
⑺充值中心要积极努力为师生充值服务好,认真做到帐目清楚。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤社会化改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
5、继续做好优质服务工作。
学校总务处总务工作计划 篇7
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强保卫人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、关心师生生活,抓好师生中餐管理。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
三、主要工作安排:
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好办公室、日托班的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食情况,有问题及时向餐饮中心反馈,保证师生就餐的卫生和质量情况。
6、抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、常规管理与服务工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时查明责任,进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少;开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产责任书,加强检查,期末公布公物保护情况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
五、具体工作安排:
七、八月份:
1、落实暑期修缮事宜。
2、完成教室、办公室的布局调整。
3、拖运教材、书簿并发放。
4、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。
5、做好日托班的教室布置、设备安装调试、学习和生活用品的准备工作。
6、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。
7、检修好校内的水、电、网络等系统,做好开学准备。
8、做好开学报名的准备和日托班收费准备工作。
9、召开门卫人员会议,加强开学前的门卫管理。
10、制订新学期总务处工作计划。
九月份:
1、发放教仪、教具、洁具,办公用品等。
2、做好教师教材、教参、学生教材、抄本的发放工作。
3、做好学生进餐登记、收费工作。
4、加强水电管理和安全管理。
5、做好学生、教师的考勤卡刷卡工作和集团网建立工作。
6、安排好开学典礼、教师节、国庆节等各项工作。
7、做好各室校产登记、汇总工作。
十月份:
1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2、安排好有关湖北省数学优质课比赛活动的后勤保障工作。
3、安排国庆长假值班保卫工作。
十一月份:
1、做好固定资产的登记、核查工作。
2、加强中餐管理,确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。
十二月份:
1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。
2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、加强冬季水电管理工作。
一月份:
1、做好安全卫生教育工作。
2、安排好期末考试的后勤工作。
3、布置好寒假校园卫生整洁工作。
4、安排好寒假安全保卫工作。
5、做好学校各功能室、办公室和班级的财产验收工作。



