物业工作计划

时间:2023-02-22 05:08:35
【必备】物业工作计划集合5篇

【必备】物业工作计划集合5篇

时光在流逝,从不停歇,又将迎来新的工作,新的挑战,先做一份工作计划,开个好头吧。可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是小编收集整理的物业工作计划5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业工作计划 篇1

尊敬的业户:

为规范物业公司的服务行为,加强业主对物业公司服务工作的认知度,让业主更加深入了解物业公司每月工作情况,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权。特对本月主要工作内容及上月完成情况进行公示,内容如下:

一、物业管理服务部

1、继续实行暖心行动;

2、上门帮助大龄业主进行力所能及的维修;

3、上门提醒业主做好安全防范,替业主检查家中门窗是否存在安全隐患。

二、工程维修服务部

1、清理维护地库排涝泵;

2、更换地库照明设施;

3、设置完善天台晾晒区布局;

4、悬挂地库车位牌;

5、继续完善提升设备房现场品质。

三、环境管理服务部

1、单元楼过道、步梯、窗槽清理;

2、单元楼楼道墙面清洁;

3、刷洗苑区外墙青苔;

4、刷洗公园小道;

5、清洗景观水池;

6、麦冬补植及土壤翻新。

四、物业服务中心

1、经理接待日、业主座谈会;

2、开展贴心一号免费便民服务日;

3、组织业主无锡一日游;

4、举办“骑”乐无穷·汤山亲子游活动;

5、举办岩藤农场一日游活动。

物业工作计划 篇2

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、20 ……此处隐藏4064个字……落实到任务中。补充任务中的不敷,做好新进人员工的培训任务,完美培训步伐,做好培训纪录。

②正在做好本职任务的底子上,撑持合营带领,调和好取各部分的闭系。取员工们一路配合进修,配合进步。

③档案经管:树立健全各种档案,当真详尽的搜集各种档案,将搜集到的档案停止当真详尽的整顿、回档,做到材料完好、标准,纪录明白、具体,查找轻易、快速,实正做到有据可依、有案可查。

④后勤保证任务:关怀员工,增强凝结力,努力为员工办理实践坚苦,做好项目部的后勤保证任务。

1、客服部:

完成物业专业化经管,为住户营建幽美、温馨的栖身情况,是20xx年下半年客服部的任务目的战勤奋标的目的。

①业户的档案材料树立实时、完好,相符公司的请求。

②对员工停止细化培训,不停进步任务量量战专业化经管火仄,建立优越的效劳认识,主动自动地为业户、客户效劳。

③增强取业主的相同,效劳中间大家要树立本身的客户群体。为业主理功德、办实事。业主满足度要到达98%。

④主动展开业主需供的查询拜访,晋升物业效劳代价。

⑤主动展开社区文明举止,营建温馨、康健的社区糊口情况。

⑥对进住业户停止满足度查询拜访,整年笼罩率达100%。

⑦展开丰盛多彩的社区文明举止为业主增加糊口兴趣。

⑧应用宣扬栏,向业主们引见物业常识、糊口知识、康健疑息等,同时也将向业主们随时引见物业公司的任务,便于业主的认知战监视。

2、工程部:

(1)装备设备的企图颐养任务:

①宽格履行按期巡查检讨轨制,收现成绩实时处置,逐日巡检很多于1次。

②凭据时节差别支配按期检讨,迥殊是汛期,增强巡查检讨力度确保平安。

③消防体系的保护:分离安保部的必要,实时检讨、保护颐养,使各种消防火泵、绿化用火设备、白中对射和消水栓装备处于优越的状况,凭据实践必要推销备品备件,以便实时改换,确保装备发扬应有的感化。

④单位门楼铁艺护栏凭据实践状况支配除锈刷漆。

⑤业户拆饰拆建已根本靠近序幕,20xx年12月将片面停止楼讲、阳台雕栏等大众地区墙面的补葺任务。

⑥凭据实践状况对各种装备(火泵、风机、监控装备等)停止保护颐养。

(2)完美配套设备:

①催促开辟扶植单元完美园区路途照明设备。

②催促施工单元完美装备设备的维建任务。

③催促开辟单元将楼周围开裂部门停止建复。

(3)节能降耗:

①停止小区照明装备的改革,将小区路灯能耗降到最低。

②将楼讲、小区路灯的灯改成节能型。

③将楼梯内照明掌握开闭改革为触摸延时开闭。

(4)装备设备的庞大技能改革:倡议开辟单元对一期火泵房、收支心改革,减拆监控装备,以低落****物业****小区经管处人力本钱。

(5)进步效劳量量:建立为业主竭诚效劳的职业志向,本身要做到仪表庄重;说话谦虚、高雅、正确;自动热忱,事事为业主着念。对业主托付的事变要当真做好,对业主的后瞅之忧要主动念方法办理,使业主能身心兴奋安居正在小区内。

(6)办理衡宇遗留成绩:催促开辟部停止衡宇遗留成绩的返建任务。

(7)做好平安消费经管任务,逐级落实平安消费义务造,签定平安经管义务书。

(8)情况的经管:做好对衡宇中坐面、外部布局、室内拆建的经管战掌握,保护园区情况的美妙,禁止治拆治建、治码治放、背章占用大众地区面积的行动,连结劣俗安适的优越情况。

(9)防冻保温步伐:夏季防冻保温任务没有容轻忽,针对楼内装备设备状况造定相干防冻保温步伐。

3、安管部:

⑴安防经管:安防经管包含防盗、防粉碎、防功案等一系列经管举止,为此做出以下任务企图:

①增强门岗的检讨力度,宽格履行去客注销轨制,对收支小区职员停止宽格经管,确保小区无忙纯职员进进,包管业主平安。大批物品持出门证出门,各类灵活车辆的收支宽咯噔记并查阅车证。

②减年夜巡查检讨稀度,做到勤巡查、勤检讨,关键部位无同常、无隐患。

③增强对员工停止平安经管教诲,如突收事情的处置,报警、现场掩护、抢救、变乱讲述等。

④对安管员、监控职员停止治安经管培训,明白各自的岗亭职责。

⑵消防经管:水灾是物业平安经管的最年夜"朋友",一旦产生水灾,人身战产业都市遭到宽重要挟,为此造定以下提防企图:

①宽格凭据《中华国民共战国消防条例》的规则,树立健全防水构造,并肯定响应的防水义务人,将防水义务分化到各户,由各业主、住户、拆建单元等小我私家或物业利用人背责所属物业范畴内的防水义务。

②逐日停止防水检讨,凭据检讨出的水险隐患造定战落实消防整改步伐。

③以保安部为中间组建责任消防构造,实行宽格的消防监视经管。

④增强抵消防装备设备的巡检战保护,对收现的成绩实时停止处置息争决。

⑤树立战健全防水平安轨制,向住户、员工落实应急分散步伐等消防知识。构造安管队员、工程维建职员、及相干部分职员停止消防练习,培育种植提拔处置突收变乱的才能。

⑶停车经管:

增强停车经管,对安管职员停止专项培训,进步泊车经管的技艺战效劳量量。做到收支车辆纪录明白,停止车况检讨,查对车证的实在性及有用期,减年夜便平易近效劳力度。

4、保净部:

⑴增强保净职员的效劳认识战效劳量量经管;

⑵按期对保净职员停止技艺培训,促使保净职员技艺纯熟率到达80%;

⑶监视引导保净职员做好园区内的保净、绿化任务,勤奋为小区住户营建幽美、洁净、温馨的栖身情况;

⑷做好园区内的卫生洁净、消杀防疫、情况掩护等底子性效劳任务。

8、20xx年下半年的六年夜盼望

1、小我私家要正在继续深思中去强化义务心、热忱战对人的尊敬。

2、故意识去感触感染任务兴趣,逃供大师互助成绩一番奇迹的幸运感。

3、对本身才能要扬长补短,将本身不敷的地方列成浑单,逐项改善。

4、看重任务的形式。注重总结改善任务方式,把胜利做法构成形式,应用到同类成绩的处置。

5、建立运营认识,爱护保重资本,要患得患掉,看重投进产出闭系。

6、强化项目经管才能。

正在物业市场日益剧烈合作的时期,跟着政策律例慢慢完美,业主维权认识慢慢进步,媒体倒霉的言论导向使业主加倍敏感,也使物业经管堕入为难地步,要脱节为难除站稳市场,捉住时机中,就要正在效劳的团体火平宁效劳量量高低工夫,效劳重正在细节。细节贵正在"以工资本,以诚为准"于渺小处睹肉体。我们要粗诚联结,进步团体效劳火平宁效劳量量闭键的时辰,若何顺应市场,获得业主承认,闭键正在"改变不雅念、建立效劳认识"做好各项底子任务,充沛应用现有资本及公司的仄台。认当真实、扎踏实实地做好每件任务。

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