外贸实习日记

外贸实习日记

吃完午饭，人事部的黄小姐就带我去看宿舍顺便把行李放好了。放好行李，下午接下来的一点半还是要开始继续上班的。终于，下午的时间是以蜗牛的速度慢慢走过的，才等到六点下班了，吃晚饭时，是跟刚认识的一个小女孩一起，她是包装部的组长，她叫娟娟。这些都是听黄小姐说的。今晚我就由她带着，因为她跟我同个宿舍，只是不同房间而已。从她的话语中，我就知道她是个很开朗的阳光女孩，年纪估计也就刚成年18来岁。

这天晚上，她就跟着我忙得团团转。我去超市买了很多生活用品什么的，还多亏她跟着去帮我搬了回来。我一向健忘，回来时还是发现很多东西忘了买。打算再出去一趟，她说：“不急啦，明天再买，没有的我先借你。”虽然我有很多样没买，但我只向她借了比较重要用的：纸巾。于是，她很快就蹦蹦跳跳地跑回她宿舍给我拿了三包维达纸巾给我。我说太多了，要她拿回一些，其实是我不太好意思。她说用吧，否客气了。

于是我用了差不多两个钟才把房间整理好，房间还算满意，挺宽敞的，床的旁边还有一张写字台和一张凳子。我首先注意到了台面上也还有一条网线。可惜今晚我还不能上网呢，今早拿不了那么多东西，笔记本电脑还放在姑妈家。

我收拾的时候，娟娟跑去洗澡了，因为澡房是大家共用的。怕等下大家回来洗澡要排队，她就早早洗完。除了有三个房间在里面，外面大厅还有一些员工睡的几张床，估计她们那些人还得工作没下班。现在整层楼就我们两人。

我收拾好的时候她也出来了，来我房间和我聊了一会儿话。

我问：“为什么里面房间一直空着，她们外面的人也不进来住？”

她说：“这是规定，你以为谁都可以住房间啊。如果你不是外贸业务部的，你一样得睡大厅。”

“哦，原来这样。”我点头道示意我懂了。两个人毫无方向的唠叨，不一会她看到我房间收拾的挺整齐的，我估计她有些不平衡了，说她没空了，也要回去收拾她房间了，她说她房间乱糟糟的都没收拾过。

在陌生的新房间里，我一个人听着, 一边拿着手机刷微博。刚好看到了热门话题“蓝可儿”事件，不经好奇地点了进去，吓得我一整晚心都在跳个不停。大半夜的，真不该看恐怖事件。

外贸实习日记一

今天暑假就是大三毕业，所以学校提前一个月放假，让我们实习。因为我不喜欢当老师，所以就没有留在学校，而是回了家。心事在外面找了几天工作，发现太难了。就准备去亲戚家的外贸公司实习一个月。进公司之前，先看了些关于外贸方面的书，又上网查看了关于次方面知识的有关信息。毕竟我学的专业不是外贸。

说实在的，外贸其实是一个要细心的行业。不管是填单，写商务信函，找客户或进行商务谈判，这些都需要一定的技巧。因此在这段实习期，我一定要向公司的同事们好好学习

外贸实习日记二

今天是我开始实习的第一天，心里又期盼又有点紧张，早上七点就再也躺不住了，就像往常一样洗漱，吃饭，可心里总七上八下的，担心这个，担心那个，只要做好充分的准备就能应付一切了。眼看上班的时间就要到了，我换好实习用的套装就出发了，心里想着第一天去应该给大家留下个好的印象，就更不能迟到了，脚下就更起劲了。实习的单位离我家不远，只有5分钟车程。作为一个实习生，刚到公司实习，真的如别人所说，没什么事情可做。借中午休息，我忙中偷闲，跟同学发起了短信，聊聊各自的实习生活。同学已经在公司实习快一个星期了，她也跟大部人一样，觉得实习很无聊，没事做，大部分时间在看报纸，或和大家一起聊聊天，偶尔填一些单据。确实如此，我想大部分实习生都逃不过这种命运。因此，我希望从明天开始，我能正式投入到我的实习生活中去，就像在学校里那样，一定要给大家留下一个好的印象。至于今天吗，其实还过得挺轻松的，就是在相关人员的带领下先熟悉熟悉这里的环境。

我们知道实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的，平时在学校里，虽然学了很多的知识，但我们知道知识是死的，只有将他们应用到实际的工作中，才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此，我一定要珍惜这次的实习机会，好好学习，既要学习一些新的技能，又要对以往学过的知识进行巩固。

外贸实习日记三

上午就是做了半个小时的事情。在电脑上面填了一份什么报检的单子，然后打印出来。再传真出去。哎呀，打印的时候居然连着两次把那个纸放反了，好丢face哦。不过不要紧，我第一次嘛。没有什么的！！以后就不会错了不是吗？

下午就是继续跟进退还核销单的问题，给每个货代公司打电催他们。哎呀，外贸公司的电话好难打啊。

晚上回到学校，大家又是聚在一起讨论了一下各自的实习情况。听起来我还是不错的。分配到美尔雅公司的同学居然数扣子数了一天？同寝室的一个女生不知道为什么，好像是特别气愤，说她待的那个公司小，没什么事情做，肯定学不到什么东西！绝对没有前途什么的，还窝了一天的火。我真的很想反驳她啊。怎么总是可以满眼看到的都是那些不好的呢？从她的描述中我知道了，她公司是在一栋楼的12层，好像13层也是那个公司的。这样的公司会小吗？学不学得到东西就看自己会不会把握机会了嘛。最后还是没有憋住说出来了，她自己也是说觉得自己脾气太躁了。哎呀，还是不好，以后一定么憋住咯。

外贸实习日记四

如果非要给今天的生活做一个总结的话，我一定会说：无聊！

上午发了四张传真，下午填了一个快递单子，比我寄包裹还简单。还有就是时不时的打电话去催那些货代公司，今天联系到了两家，都发出来了。全天所做的事情加起来也不到一个小钟！

一整天都是生活在一个人的世界里面，没有人和我讲话，除了网上的朋友。我真的不敢想象如果我没有这台电脑，我一天要怎么过啊！

中午在公司吃饭都心虚，虽然我实习是不拿工资的，但是我一天做的事情能赚到这一顿饭和一天十二小时的上网费吗？

对了，还有蛮郁闷的事情就是今天又迟到了！比昨天早了20分钟出门，结果车子在路上堵了。

外贸实习日记五

金坛刚到公司，刘姐说，小刘，现在公司也没什么重要的事情让你做，你先帮我接下电话吧，要是有业务方面的是事情就找赵哥吧，别的就通知我好了，我说ok。就这样，在电话的此起彼伏中，我又完成了一天的实习工作。

外贸实习日记六

经过一天没任何意义的接电话的工作，我还真有点累了，临睡时还想这样的实习太没意思了，一点也不刺激，又一想万事开头难啊。等第二天天一亮我还是马上起床了，心想每天都应该有希望，心中立刻充满了力量啊。

今天我早早的来到公司，公司还没有人来，看到公司有点乱，就找来扫把和拖把，稍微把公司整理了一下。就在这是刘姐来了刘姐看着只有25，26吧，但人很干练，说话也很有水平，刘姐也许是我在那坐着没事干，就过来和我聊天，说我昨天表现的不错， ……此处隐藏6637个字……是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

外贸业务员的工作内容和职责：

1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。

当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

利润=美金卖价X汇率X0·96-成本

销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%

美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通)，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发：阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1)，共23份。”

中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。

简要的说，外贸业务员主要负责联系客户，签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。本次实习中，让我学到了很多书本上学不到的知识，感谢也很珍惜这次实习机会，谢谢！

6月20日，经过人事部的面试考核，我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始，从面试就着实见识了外企英语要求甚高，用英语阐述服装特点，对服装外贸订单进行翻译，考核的内容很专业，很细致。

当接到人事部打来的录用确认电话，很是让我兴奋与喜悦。第一次进行公司面试，第一次精心准备，使我收获了人生的又一个新起点—工作实习。

自我总结：时刻充电，英汉皆备，书到用时，一鼓作气。

在这里，我满怀激情与憧憬，将我工作实习的几许点滴，用文字作载体，以照片为记录，与大家分享之，只求人生的前进之路清晰明了，望后来回想，有迹可循。

既然是跟单，就说明我们已经和客户有过一面之交，对客户旳基本情况有所了解。那么，所要继续做旳就是尽量旳去收集客户旳资料，了解客户经营情况，为进一步跟单、订立好目标和方法。了解客户是否真正旳需要你旳产品，是非常重要旳。

有些客户可能只是问问价钱，或者并不是真旳需要产品，对于这样旳客户，在第二次跟单后就应做出判断，完全可以把这些客户列入C类，也就是需要长期争取旳客户。这种客户旳跟单周期可以长一些，一个月一次为好。有旳客户不直接拒绝，也不下定单，这类客户很可能是资金问题或者是还在和同类产品进行比较，这类客户可归为B类，也就是短期争去旳客户。对于这种客户不要跟旳太紧，一周一个电话比较合适。还有一种客户，就是已经答应了定单，却迟迟没有签合同，这类客户为A类客户，能及时拜访一定要面谈为好，不能面谈旳，一定要通过电话问清楚客户还存在什么困难，及时帮客户解决。

做好跟单登记工作，最好写清楚日期和简单旳情况，做好跟单登记是避免把跟单变成骚扰旳最好方式。因为有了登记，也就把你旳跟单变旳有计划和有目标，还有注意旳是，一个公司不能有几个销售员同时跟一个客户，这样不但达不到跟单旳目旳，还会引起客户旳反感。

跟单旳心态要平和，不要太急功近利。许多销售员不是从客户旳利益出发，不关心客户旳问题，一味地跟客户要定单，要不到定单时就恶语伤人，胡搅蛮缠，最终只能让客户讨厌，让客户感到不是在谈业务而是一种骚扰。所以，跟单一定要从长远出发，以交朋友旳心态反而更容易拿到定单。

要想做好一名外贸跟单员，工作中旳许多细节也需要非常注意。做到万无一失，面对客户对自己产品旳怀疑和疑问要十分清楚并肯定旳即时给于答复，不要让客户觉得连自己旳员工都对自己旳产品不了解或不肯定旳感觉。你旳自信也是客户对产品旳一项评价标准。